Nehoda se stala krátce po 15:00 na železničním přejezdu v Garbatce, na úseku mezi Rogoźnem Wielkopolskim a Oborniky Wielkopolskými. Vlak č. 77946, jedoucí z Rogoźna do Poznaň Główny, narazil do nákladního automobilu, který následně začal hořet. Oheň se rozšířil také na nedaleké louky.
Podle velitelství Státní hasičské služby pro Velkopolské kraje bylo na palubě několik desítek cestujících. Na místě byla potvrzena jedna oběť, zatímco více než tucet lidí utrpělo zranění.
Společnost PKP Polskie Linie Kolejowe oznámila, že železniční provoz mezi Oborniky Wielkopolskie a Rogoźnem byl zcela zastaven. Provozovatel osobní dopravy upozornil, že na trase Poznaň–Piła lze očekávat zpoždění a změny v jízdním řádu.
Do záchranných prací bylo zapojeno 11 jednotek státních a dobrovolných hasičských sborů, záchranných zdravotnických týmů a vrtulníků letecké záchranné služby. Probíhaly hasičské práce, zajištění místa nehody a poskytování zdravotní pomoci, zatímco policie a komise pro vyšetřování železničních nehod prováděly šetření okolností srážky.